WOW!
Selamat Pagi semuanya.......
Gak kerasa banget loh sekarang sudah pagi.
Ini merupakan tugas UTS terakhir saya loh, wah bahagia sekali ya udah tugas UTS yang terakhir.
Dalam tugas terakhir ini saya akan membahas mengenai Modul Messaging yang berupa Database dengan menggunakan software Odoo.
Sebelum masuk ke hasil pengolahan yang saya dapatkan, saya akan menjelaskan mengenai Messaging.
Messaging adalah fitur baru di Odoo 8, yang bertujuan untuk menyimpan semua komunikasi bisnis dalam sistem ERP, dibandingkan eksternal seperti dalam klien email yang terpisah. Fitur ini memingkinkan pengguna untuk melakukan diskusi baik dalam internal perusahaan maupun dengan pihak lain seperti pelanggan dan mitra. Pesan juga berfungsi sebagai daftar to do , yang harus dikerjakan atau di follow up, berdasarkan pada arus komunikasi, dan kelompok diskusi, mailing list fungsionalitas untuk tim.
Dalam Messaging saya hanya mengolah beberapa sub sub tertentu, diantaranya yaitu :
- Inbox. Inbox ini akan menampilkan semua komunikasi yang belum dibaca oleh pengguna. Pesan yang sudah ditandai sebagai done dan to do tidak ditampilkan di sini. Kotak ini harus selalu di simpan dalam keadaan kosong, yang menandakan bahwa pengguna telah membaca Pesan dan menandainya dengan done atau to do. Kotak masuk kosong merupakan kondisi ideal di mana tidak ada komunikasi bisnis yang tidak disadari oleh pengguna.
- To : Me. Semua pesan yang ditujukan langsung kepada pengguna akan muncul disini. Pesan di sini harus juga idealnya dibaca dan ditandai done atau to do, dan dibersihkan dari pandangan.
- To-Do. Semua pesan dari Inbox yang sudah ditandai dengan to do akan ditampilkan disini, sebagai daftar pekerjaan yang harus dilakukan oleh pengguna. Apabila daftar pekerjaan tersebut telah dilakukan, maka pengguna harus menandainya dengan done.
- Archives. Semua pesan yang sudah ditandai dengan done, akan disimpan sebagai arsip yang memungkinkan untuk penelusuran komunikasi bisnis sebelumnya.
- Calendar. Calendar ini akan menampilkan jadwal meeting baik untuk pengguna maupun untuk rekan kerja internal.
- Groups. Groups ialah kumpulan pesan secara kolaboratif. Apabila pengguna bergabung dalam kelompok, maka semua komunikasi untuk kelompok tersebut akan terlihat dan pengguna juga dapat mengirimkan pesan terhadap kelompok untuk dilihat oleh anggota kelompok lain. Fitur ini digunakan untuk melakukan diskusi atau memberikan pengumuman secara langsung kepada karyawan.
- Join Group. Tempat untuk bergabung dengan group dalam perusahaan atau membuat group baru, jika mempunyai hak akses. Setiap kali join di sebuah Group, maka akan muncul menu baru dibawah Groups.
- Unread Message. Merupakan jumlah pesan yang belum dibaca oleh pengguna.
Dan saya telah mengaplikasikan ke Odoo. Berikut merupakan hasil pengaplikasian yang telah saya dapatkan.
Pertama saya masuk ke ke bagian
Messaging, lalu setelah itu klik inbox
Lalu setelah itu memasukkan subject dengan menggunakan "Nama Kelompok, Administrator"
Setelah itu masukkan nama-nama yang ada dalam PT. Bank Zamrud Indonesia
Lalu mengisi materi untuk disebarkan kepada kelompok
Akan ada email masuk (1)
Lalu berikutnya klik "To : Me"
Setelah itu klik "To : Do"
Jika sudah klik "Archives", maka akan ada salah satu hasil posting-an yang telah diberikan kepada kelompok
Lanjut ke calender untuk membuat meeting dengan kelompok, dan disebarkan kepada kelompok
Tentukan hal-hal yang bersangkutan dengan meeting dan berikan deskripsi mengenai meeting tersebut
Setelah itu akan ada tanda pada calender tersebut mengenai meeting yang telah dibuat
Lalu klik contact, dan lihat apakah semua anggota kelompok sudah masuk dalam contact
Berikutnya klik create pada contact, maka akan membuat contact terbaru. Masukkan data pribadi anda
Setelah create sudah di klik, maka akan muncul gambar seperti berikut ini. Maksukkan data-data yang dibutuhkan. Jika sudah klik save
Hasil yang telah di dapatkan dan disimpan berupa seperti ini.
Jika sudah selesai. Klik Whole Company, maka akan mengetahui pengumuman untuk seluruh karyawan
Lalu klik Discussion Group, jika ada diskusi dengan karyawan maka akan muncul di dalam sini
Berikutnya klik Join a Group dan Membuat grup baru untuk karyawan pada PT. Bank Zamrud Indonesia. Setelah itu klik save.
Jika sudah maka akan muncul seperti ini. Followers yang ada pun hanya beberapa saja
Dikarenakan Grup ini untuk seluruh karyawan PT. Bank Zamrud Indonesia maka wajib untuk memasukkan seluruh anggotanya
Akhirnya seluruh karyawan masuk dalam Grup tersebut.
Sekian hasil pengolahan data yang saya lakukan. Semoga dapat bermanfaat. Mohon maaf apabila data yang saya berikan masih kurang lengkap dan tidak dimengerti. Karena manusia tidak luput dari kesalahan.
Apabila hasil UTS yang telah saya jabarkan kurang memenuhi, mohon dimaafkan karena saya masih banyak belajar.
Yeaaaayyyy. Akhirnya selesai juga! Saya senang sekali
See You!
Best Regard,
Sheila Melvani